Splošne informacije o zasebnosti

Ta politika zasebnosti pojasnjuje, kako LexeraJCorp zbira, uporablja in ščiti osebne podatke v okviru poslovnih in svetovalnih storitev. Namen politike je zagotoviti pregled nad praksami obdelave in podatke o pravicah uporabnikov v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu podatkov.

10-02-2026 LexeraJCorp, SI12325279, Celestrina 2C, 2229 Malečnik, Slovenija Celestrina 2C, 2229 Malečnik, Slovenija [email protected]

Pomen izrazenih pojmov

V nadaljevanju so pojasnjeni ključni izrazi, ki se uporabljajo v tej politiki. Razumevanje teh pojmov pomaga razložiti obseg obdelave podatkov in odgovornosti LexeraJCorp kot upravljavca osebnih podatkov.

Osebni podatki so vsaka informacija, ki se nanaša na identificirano ali identificirano fizično osebo, kot so ime, kontaktni podatki, identifikacijske številke in bančni podatki, če so predloženi v okviru storitev.
Obdelava pomeni vsak ukrep ali vrsto ukrepov, opravljenih z osebnimi podatki, vključno z zbiranjem, shranjevanjem, posodabljanjem, raziskanjem, uporabo, deljenjem ali izbrisom.
Uporabnik ali posameznik pomeni stranko, predstavnika stranke, potencialno stranko ali druge osebe, katerih osebni podatki so obdelani v okviru storitev LexeraJCorp.
Storitve zajemajo pravno svetovanje, pripravljenost in pregled pogodb, due diligence, korporativno upravljanje, skladnost s predpisi ter druge storitve, ki jih LexeraJCorp nudi pravnim in poslovnim subjektom.
Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki se shranijo v brskalniku uporabnika za izboljšanje funkcionalnosti spletnega mesta, analizo obiskov in upravljanje nastavitev prikaza.

Zbiranje podatkov

LexeraJCorp zbira podatke neposredno od uporabnikov in avtomatsko preko spletnih orodij. Zbiranje je omejeno na podatke, potrebne za izvedbo pogodbenih in predpogodbenih obveznosti ter za izpolnjevanje pravnih obveznosti.

Podatki, ki jih posreduje uporabnik

Podatki, ki jih uporabniki posredujejo pri vzpostavitvi stika, sklepanju pogodbe ali sodelovanju pri svetovanju, vključujejo naslednje kategorije:

  • identifikacijski podatki (ime, priimek, funkcija, podjetje);
  • kontaktni podatki (email, pisni naslov, telefonska številka);
  • podjetni dokumenti in pogodbe, ki vsebujejo podatke o poslovnih subjektih;
  • finančni in davčni podatki, kadar so potrebni za storitev;
  • podatki, potrebni za identifikacijo in preverjanje po zakonih proti pranju sredstva, če je to relevantno;
  • zapisi komunikacije in priloženi dokumenti, poslanih v okviru svetovanja.

Samodejno zbrani podatki

Med uporabo spletnih storitev se samodejno zbirajo tehnični in analitični podatki, ki pomagajo pri delovanju spletnega mesta ter izboljšanju storitev.

  • IP naslov in podatki o napravi;
  • informacije o brskalniku in operacijskem sistemu;
  • ogledane strani in čas dostopa;
  • napake pri delovanju spletnega mesta in diagnostika;
  • anonimizirani analitični podatki za statistiko obiska.
  • Avtomatizirana obdelava pri LexeraJCorp obsega profiliranje in avtomatsko analizo za potrebe upravljanja korporativnih pravnih storitev, skladnosti in ocene tveganj. Obdelujemo identifikacijske podatke, kontaktne podatke, poslovne informacije podjetja (vključno z identifikacijsko številko SI12325279), pogodbene podatke, komunikacije in podatke o transakcijah. Namen obdelave je poenostavitev onboardinga strank, preverjanje skladnosti z veljavno zakonodajo, ocena pravnih in regulativnih tveganj, avtomatizacija rutinskih nalog (na primer razvrščanje in indeksiranje dokumentov) ter podporna analiza za odkrivanje nepravilnosti in varnostno spremljanje. Logika sistemov temelji na kombinaciji vnaprej določenih pravil, statističnih modelov in primerjav z notranjimi ter javnimi bazami podatkov; rezultati avtomatizirane obdelave se uporabljajo kot podlaga za priporočila in razvrščanje zadev, vendar so ključne odločitve, ki bistveno vplivajo na pravice posameznika ali pravne posledice, predmet pregleda pooblaščenega strokovnega osebja. Posamezniki imajo pravico zahtevati pojasnilo glede logike obdelave, zahtevati človeški pregled izsledkov avtomatiziranega odločanja ter zahtevati popravek ali omejitev obdelave netočnih podatkov. Za poizvedbe in uveljavljanje pravic se obrnite na LexeraJCorp na naslov Celestrina 2C, 2229 Malečnik, Slovenija ali na telefon +38614667049. Obvestilo veljavno z datumom 18-01-2026.

Podatki iz virov tretjih oseb

V določenih primerih LexeraJCorp pridobiva podatke od ponudnikov storitev ali javnih registrov, kadar je to potrebno za izvedbo storitev ali izpolnitev pravnih obveznosti.

  • javne evidence in poslovni registri;
  • storitve za preverjanje identitete in bonitetne informacije;
  • svetovalec dokumentov ali zunanje strokovne službe.

Namen obdelave

Osebni podatki se obdelujejo za izvajanje storitev, izpolnjevanje pravnih in regulatornih zahtev ter za zagotavljanje varnega in učinkovitega upravljanja poslovnih zadev strank.

  • izpolnitev pogodbenih obveznosti in izvedba pravnih svetovanj;
  • upravljanje poslovne dokumentacije in priprava pravnih mnenj;
  • izpolnjevanje zakonskih obveznosti, vključno z zahtevami na področju računovodstva, davkov in preprečevanja pranja sredstva;
  • komunikacija s strankami in koordinacija strokovnih postopkov;
  • izboljšanje storitev na podlagi analitike obiska in povratnih informacij;
  • varnost podatkov in preprečevanje zlorab storitev;
  • izvajanje due diligence in notranjih preverjanj, kjer je to potrebno;
  • izpolnitev drugih legitimnih interesov LexeraJCorp, če so skladni z zakonodajo in pravicami posameznikov.

Pravna podlaga obdelave

Obdelava osebnih podatkov temelji na enem ali več pravnih podlagah, odvisno od vrste podatkov in namena obdelave.

  • izpolnitev pogodbe s stranko ali predhodna dejanja pred sklenitvijo pogodbe;
  • izpolnitev zakonskih in regulatornih obveznosti;
  • uveljavljanje zakonitih interesov LexeraJCorp, kadar to ne krni pravic posameznika;
  • soglasje posameznika, kadar je to potrebno za določene obdelave, ki niso pokrite z drugimi podlagami.

Pravice po GDPR in lokalni zakonodaji

Posamezniki imajo pravice, ki izhajajo iz splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) in ustrezne lokalne zakonodaje. LexeraJCorp zagotavlja postopke za uveljavljanje teh pravic.

  • pravica do dostopa do svojih osebnih podatkov in informacij o obdelavi;
  • pravica do popravka netočnih ali nepopolnih podatkov;
  • pravica do izbrisa, v primerih, ki jih zakon dovoljuje;
  • pravica do omejitve obdelave v določenih okoliščinah;
  • pravica do prenosljivosti podatkov, kadar je to relevantno;
  • pravica do ugovora obdelavi, kadar je obdelava utemeljena na zakonitem interesu ali za namen neposrednega trženja.

Piškotki (cookies)

Spletno mesto uporablja piškotke za tehnične funkcije in analitiko. Uporaba piškotkov omogoča pravilno delovanje spletnega mesta in zbiranje anonimnih statističnih podatkov o uporabi.

Uporabljamo tehnične piškotke (zagotavljanje funkcionalnosti), analitične piškotke (za izboljšanje spletnih storitev) in, kadar je primerno, piškotke za osebne nastavitve uporabnikov.

Kategorije vključujejo nujne piškotke za delovanje strani, analitične piškotke za spremljanje obiska in nastavitvene piškotke za shranjevanje preferenc uporabnikov.

Uporabniki lahko upravljajo nastavitve piškotkov prek nastavitev brskalnika ali uporabniškega vmesnika na spletnem mestu. Onemogočanje določenih piškotkov lahko vpliva na funkcionalnost spletnega mesta.

Podrobnejši seznam piškotkov in njihove namene je na voljo v politiki piškotkov na spletnem mestu LexeraJCorp.

Deljenje podatkov s tretjimi osebami

V nekaterih primerih so osebni podatki deljeni z zaupanja vrednimi tretjimi osebami, kadar je to potrebno za izvedbo storitev ali izpolnitev zakonskih zahtev. Deljenje poteka ob upoštevanju načel sorazmernosti in varnosti.

  • zunanje pravne in svetovalne službe, ki sodelujejo pri izvedbi storitev;
  • storitve za arhiviranje in IT ponudniki, ki podpirajo informacijske sisteme;
  • finančne in revizijske institucije, kadar to zahtevajo predpisi;
  • državni organi in regulatorji, kadar to zahteva zakon;
  • svetovalec in izvajalci preverjanj identitete;
  • če je to potrebno v postopkih združitve ali pripojitve podjetij, ob upoštevanju ustreznih varnostnih ukrepov.

Mednarodni prenosi podatkov

Če so podatki preneseni izven Evropskega gospodarskega prostora, LexeraJCorp uporablja pravno dopustne mehanizme za prenos, kot so standardne pogodbene klavzule ali druge ustrezne varovalke, kadar je to potrebno.

Pri prenosu podatkov se uporabljajo tehnični, organizacijski in pogodbeni ukrepi za zaščito pravic posameznikov, vključno s preverjanjem varnostnih praks prejemnikov podatkov.

Hranjenje podatkov

Osebni podatki se hranijo le toliko časa, kot je potrebno za namene, za katere so bili zbrani, ali tako dolgo, kot določajo zakonodajne zahteve.

Podatki, povezani z identiteto in pogodbenimi obveznostmi strank, se običajno hranijo za čas trajanja pogodbenega razmerja in dodatno obdobje, potrebno za izpolnitev zakonskih obveznosti (npr. računovodski roki).

Komunikacija in zapisi korespondence se hranijo za obdobje, primerno za reševanje zadev in dokazovanje izvedenih storitev, razen če zakon določa drugače.

Tehnični in varnostni zapisi se hranijo v skladu z internimi varnostnimi politikami in veljavnimi regulativnimi zahtevami za zagotovitev integritete sistemov.

Po izteku obdobja hrambe se podatki varno izbrišejo ali anonimizirajo, če nadaljnja obdelava ni več potrebna in če to ne nasprotuje zakonskim obveznostim.

Varnost osebnih podatkov

LexeraJCorp izvaja tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, razkritjem, spreminjanjem ali uničenjem. Ukrepi so sorazmerni značaju podatkov in tveganju povezanemu z obdelavo.

  • šifriranje občutljivih podatkov med prenosom in v mirovanju;
  • kontrole dostopa in upravljanje pravic znotraj informacijskih sistemov;
  • redno varnostno kopiranje in postopki za obnovitev po incidentu.

Pravice posameznikov

Če želite uveljavljati svoje pravice ali pridobiti dodatne informacije o obdelavi vaših podatkov, nas kontaktirajte na spodaj navedene kontakte. Zahteve bodo obravnavane v okviru veljavne zakonodaje.

  • pravica do dostopa do osebnih podatkov in pridobitve kopije;
  • pravica do popravka netočnih podatkov;
  • pravica do izbrisa v primerih, ko to dopušča zakon;
  • pravica do omejitve obdelave ali ugovora obdelavi na podlagi zakonitega interesa;
  • pravica vloziti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu, če menite, da so bile kršene vaše pravice.
  • Pravica do omejitve obdelave osebnih podatkov v določenih primerih, kot je izpodbijanje natančnosti podatkov ali nasprotovanje obdelavi zaradi zakonitih razlogov.
  • Pravica do prenosljivosti podatkov, kar pomeni pridobitev osebnih podatkov, ki ste jih posredovali, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, kjer je to mogoče.
  • Pravica vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu, če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši veljavne predpise o varstvu podatkov.

Uveljavljanje pravic glede osebnih podatkov

Če želite uveljavljati katero koli izmed svojih pravic v zvezi z osebnimi podatki, pošljite pisno zahtevo na elektronski naslov [email protected] ali naslov našega sedeža: Celestrina 2C, 2229 Malečnik, Slovenija. Za lažjo identifikacijo lahko zahtevamo dodatne informacije. Zahteve obravnavamo v skladu z veljavnimi predpisi in po potrebi pojasnimo obseg možnosti razrešitve.

[email protected]

Običajno odgovorimo v 30 dneh od prejema zahtevka; v primerih, ki zahtevajo dodatno preverjanje ali so bolj kompleksni, lahko ta rok podaljšamo skladno z veljavnimi predpisi, o čemer vas obvestimo.

Trženjske komunikacije

LexeraJCorp pošilja trženjske in informativne vsebine le, če ste se nanje izrecno prijavili ali če je obdelava podprta z drugo pravno podlago. Trženjske vsebine obsegajo novice o storitvah, pravne posodobitve in povabila k dogodkom, ki so v okviru naših storitev za upravljanje pravnih zadev.

Če ne želite prejemati trženjskih sporočil, lahko prekličete soglasje ali se odjavite s povezavo za odjavo v vsakem e-poštnem sporočilu ali s poslano zahtevo na [email protected].

Osebni podatki otrok

Naše storitve so namenjene podjetjem in polnoletnim osebam. Ne zbiramo namerno osebnih podatkov otrok mlajših od 16 let za namene, ki zahtevajo soglasje staršev, in če postane jasno, da so bili podatki otrok nezakonito posredovani, bomo sprejeli ustrezne ukrepe za njihovo odstranitev v skladu z zakonodajo.

Povezave do tretjih strani

Na spletnih straneh LexeraJCorp so lahko vključene povezave do spletnih mest tretjih oseb. LexeraJCorp ne odgovarja za politike zasebnosti ali vsebino teh strani. Pred uporabo storitev tretjih oseb preglejte njihove pogoje in izjave o zasebnosti.

Spremembe izjave o zasebnosti

To izjavo o zasebnosti lahko občasno posodobimo zaradi sprememb v praksi obdelave podatkov, zakonodaji ali storitvah. Večje spremembe bodo jasno označene z datumom veljavnosti. Nazadnje posodobljeno: 30-04-2026.