LexeraJCorp razdeli svoje pravne storitve v tri ključne sklope: redno upravljanje korporativnih zadev, projektno pravno svetovanje za specifične poslovne odločitve in storitve skladnosti, vključno z vzpostavitvijo notranjih pravil in revizijami. Takšna delitev omogoča prilagodljivost in jasnost pri določanju obsega dela ter odgovornosti.

Pri posameznih sklopih se opredelijo vnaprej dogovorjeni procesi, dokumentacija in roki. Stranke prejmejo opis storitve, seznam rezultatov ter predlagane naslednje korake, kar olajša vključevanje storitev v obstoječe poslovne aktivnosti.

Sodelovanje običajno poteka v naslednjih fazah:

• Uvodna analiza in določanje obsega dela
• Izvedba pravnih aktivnosti in priprava dokumentacije
• Predaja rezultatov in priporočila za nadaljnje ukrepe

V vsaki fazi so jasno določeni kontaktne osebe, roki in pričakovani izhodi. Če gre za projekte z več fazami, se uporablja modularna pogodba, ki omogoča dodatne prilagoditve glede na ugotovitve in potrebe stranke.

Upravljanje korporativne dokumentacije vključuje vzpostavitev strukturirane evidence sklepov, odločitev uprav, partner zapisnikov in pomembnih pogodb. Takšna ureditev zmanjšuje tveganje izgube informacij in olajša izpolnjevanje obveznosti do regulatorjev ter notranjih kontrol.

Sistemi, ki jih predlagamo ali upravljamo, omogočajo sledljivost sprememb, enostaven dostop po vlogah in varno hrambo ključnih dokumentov. Pomemben del je tudi redno preverjanje dokumentacije in njeno uskladitev z aktualno zakonodajo in internimi pravili podjetja.

Skladnost oziroma compliance vključuje oceno obstoječih procesov, identifikacijo potencialnih pravnih tveganj in pripravo notranjih pravil ter postopkov za njihovo obvladovanje.

Proces običajno zajema analizo trenutnega stanja, pripravo dokumentov (kodeksi, politik, postopkov), usposabljanje zaposlenih ter periodične preglede skladnosti.

Sodelovanje z oddelki za upravljanje tveganj in računovodstvo

Za učinkovito delovanje notranjih pravil je priporočljivo vključevanje relevantnih oddelkov podjetja, kot so upravljanje, notranja kontrola in upravljanje tveganj, saj pravne rešitve pogosto povzročijo vplive na poslovne postopke.

Cenik temelji na naravi storitve: redne storitve običajno obračunavamo kot mesečni ali letni paket, projektne naloge po dogovoru glede na obseg dela in porabljene strokovne ure. Natančen okvir stroškov se določi po uvodni analizi in definiranju pričakovanih rezultatov.

Za transparentnost so v pogodbah navedeni ključni elementi obračuna: obseg dela, merila za dodatno delo, pričakovani roki in način poročanja. V primeru sprememb obsega dela se predlaga aneks k dogovoru z jasno opredelitvijo novih pogojev.

LexeraJCorp zagotavlja celosten nabor storitev za upravljanje korporativnih pravnih zadev: priprava in revizija internih aktov, podpora upravam in nadzornim svetom, vpeljava politik skladnosti ter pravna podpora pri vsakodnevnem poslovanju družb. Storitev je namenjena upravljavcem, direktorjem in lastnikom, ki potrebujejo strukturirano pravno podporo pri delovanju pravnih oseb v Sloveniji.

• Priprava in posodobitev aktov podjetja (statuti, poslovni pravilniki, mandati)
• Svetovanje upravam in nadzornim svetom pri korporativnem upravljanju
• Vzpostavitev notranjih politik skladnosti in postopkov za obvladovanje pravnih tveganj

Storitev vključuje analizo obstoječega stanja, predlagane spremembe dokumentacije ter podporo pri implementaciji novih postopkov. Poseben poudarek je na praktičnih rešitvah, ki omogočajo skladnost z veljavno zakonodajo Republike Slovenije in poenostavijo poslovne odločitve v organizaciji.

LexeraJCorp nudi pravno spremljanje transakcij, združitev in prevzemov, hkrati pa svetuje pri reorganizacijah, prestrukturiranjih in zaščiti interesov družb. Storitev zajema pravno due diligence, pripravo pogodbenih struktur in usklajevanje z regulatorji, kadar je to potrebno.

V pristopu dajemo prednost preglednim pravnim rešitvam, ki temeljijo na analizi tveganj in skladnosti s predpisi. Svetovalne aktivnosti so prilagojene obsegu transakcije in poslovnim ciljem naročnika, z jasno dokumentacijo in priporočili za nadaljnje ukrepe.